Polityka Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności to zbiór zasad i informacji dotyczących pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania Twoich danych osobowych w sieci salonów Hairmate. W celu ujednolicenia zasad przetwarzania danych osobowych w oparciu o najwyższe standardy stosujemy jednolitą Politykę Prywatności dla wszystkich salonów Hairmate.
Kim jesteśmy – Administrator danych osobowych
Administratorami Twoich danych osobowych w Hairmate są właściciele poszczególnych salonów, z których usług korzystasz, a w zakresie w jakim korzystasz ze strony http://hairmate.pl (patrz informacje o plikach cookies poniżej), administratorem danych jest właściciel marki Hairmate, Tymoteusz Pięta.
Z uwagi na to, że korzystamy z systemu rezerwacji dostępnego na portalu Moment.pl, którego właścicielem jest Versum sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, powyższy podmiot przetwarza Twoje dane podane przy rezerwacji wizyty w naszych salonach. W celu dalszych informacji w tym zakresie, zapoznaj się z informacjami o zasadach przetwarzania Twoich danych przez właściciela portalu, dostępnymi na stronie www.moment.pl. W zakresie korzystania z systemu rezerwacji, administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel salonu, w którym rezerwujesz wizytę. Dane osobowe w systemie rezerwacji są w części współadministrowane przez Tymoteusza Piętę i właścicieli poszczególnych salonów. W ramach zawartej umowy, właściciel salonu odpowiedzialny jest za realizację obowiązku informacyjnego i Twoich praw.
Poniżej znajdziesz dane poszczególnych administratorów, zarządzających Twoimi danymi w salonach:
WARSZAWA
Mokotów: Tymoteusz Pięta prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tymoteusz Pięta HAIRMATE, adres: Warszawa, ul. Kolejowa 47 lokal U20 (kod pocztowy 01-210), NIP: 7952428370, REGON: 181030680.
Powiśle: SISBRO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45/U3 (kod pocztowy 00-339), KRS: 0000758481, NIP: 5252770875, REGON: 381838506.
Zielony Żoliborz: Michał Gryckiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Fizjotrener Michał Gryckiewicz, adres: Warszawa, ul. Ludwika Rydygiera 16 lok. U1 (kod pocztowy 01-793), NIP: 5050069976, REGON: 364346920.
19 dzielnica: Tymoteusz Pięta prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tymoteusz Pięta HAIRMATE, adres: Warszawa, ul. Kolejowa 47 lokal U20 (kod pocztowy 01-210), NIP: 7952428370, REGON: 181030680
KRAKÓW
Magda Dukat prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Salon Fryzjerski Magda Dukat, adres: Kraków, ul. Wrocławska U3 lok. 53d (kod pocztowy 30-011), NIP: 6821693355, REGON: 368017350.
GDAŃSK
– dalej zwani łącznie także „Hairmate”.
Gromadzenie i wykorzystywanie danych przez Hairmate:
- Korzystając z naszej strony internetowej http://hairmate.pl pozostajesz anonimowy do chwili, kiedy sam nie zdecydujesz inaczej, np. poprzez kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego bądź telefonicznie, bądź w inny sposób przekazując nam swoje dane.
- Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 ze zm.), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz, w zakresie w jakim Hairmate świadczy na Twoją rzecz usługi, także z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2019.123 ze zm.).
- Swoje dane osobowe przekazujesz nam w pełni dobrowolnie.
- Informujemy, że korzystanie z niektórych funkcjonalności strony internetowej bądź usług oferowanych przez Hairmate, może wiązać się z koniecznością przekazania przez Ciebie danych identyfikujących i kontaktowych, np. imienia i nazwiska w celu rezerwacji usługi bądź adresu mailowego, kiedy kontaktujecie się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Hairmate jedynie do realizacji celu, dla którego je zgromadziliśmy, i tak:
- Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza na stronie internetowej bądź mailowo lub telefonicznie – w takim przypadku przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji Twojego zapytania oraz udzielenia odpowiedzi – co do zasady w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę, jeśli sam kontakt i treść Twojej informacji dostatecznie będzie wskazywać przyzwolenie na przetwarzanie podanych przez Ciebie danych osobowych ( 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeśli zapisujesz się do naszej usługi newsletter lub serwisu informującego o organizowanych przez nas wydarzeniach – przetwarzamy Twoje dane, aby bieżąco informować Cię o naszych działaniach, oferować usługi i promocje w ramach marketingu bezpośredniego, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody ( 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeśli wyraziłeś zgodę na utrwalenie przez nas Twojego wizerunku (np. w trakcie organizowanych przez nas sesji) przetwarzamy Twoje dane w celu promocji działań Hairmate – w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę ( 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeśli rezerwujesz wizytę, zawieramy z Tobą umowę o realizację danej usługi, przetwarzamy Twoje dane w zakresie niezbędnym do jej wykonania, a także w związku z koniecznością spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. ustawy o rachunkowości) – ( 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO).
- Jeśli korzystasz ze statusu Stały Klient – przetwarzamy Twoje dane, aby ułatwić Ci stałe korzystanie z naszych usług i wgląd w historię usług jakim poddane zostały Twoje włosy, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody ( 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeśli kontaktujesz się z nami w sprawie zatrudnienia, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przetwarzamy Twoje dane określone w art. 22¹ kodeksu pracy, takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia na podstawie działań niezbędnych przed zawarciem umowy – (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), natomiast wszelkie inne Twoje dane przekazane nam w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach – przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody – (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Jeśli odwiedzasz nasz salon chroniony systemem monitoringu – patrz. oznaczenia na salonie – przetwarzamy Twoje dane w celu zapewnienia jakości świadczonych usług, bezpieczeństwa Klientów i Pracowników w oparciu o prawnie uzasadniony interes Hairmate ( 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Dane zbierane automatycznie (cookies).
- Korzystanie ze strony http://hairmate.pl powoduje automatycznie zbieranie danych dotyczących odwiedzających naszą stronę, takie jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego.
- Dane te mogą być zbierane przez systemy Hairmate oraz Google Analytics oraz wykorzystywane przez pliki cookies („ciasteczka”). Pliki cookies to pliki wysyłane do Twojego urządzenia podczas przeglądania naszej strony.
- Rodzaje plików cookies w Hairmate to: Google Ads, Google Analytics oraz Google Tag Manager – służą one do podnoszenia jakości usług, poprawiania wyników wyszukiwania i trafności wyświetlanych treści, tworzeniu statystyk oglądalności, śledzeniu Twoich preferencji.
- Dane te przetwarzane są wyłącznie przez Hairmate i przez naszych zaufanych partnerów (Google Inc. oraz partnerów, którym Hairmate powierzył działania wiązane z marketingiem).
- Przetwarzanie w powyższy sposób opiera się na udzielonej przez Ciebie zgodzie, o której mowa w artykule 6 ust. 1 lit. a) RODO i trwa do czasu jej cofnięcia. O plikach cookies informowany jesteś przy pierwszym kontakcie z naszą stroną.
- Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w Twoim urządzeniu lub oprogramowaniu zainstalowanym w urządzeniu.
- W każdym czasie możesz nie wyrazić zgody na wykorzystywanie plików cookies (blokowanie plików cookies), co w przyszłości uniemożliwi przechowywanie plików cookies w Twoim urządzeniu.
- Jeśli nie wyrażasz zgody na wykorzystywanie plików cookies (blokada plików cookies) możesz wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron WWW. Proces blokowania plików cookies różni się w zależności od używanej przez Ciebie przeglądarki oraz urządzenia.
- Jeśli chcesz usunąć dotychczasowe pliki cookies powinieneś wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron WWW lub usunąć pliki cookies ręcznie. Proces usuwania plików cookies różni się w zależności od używanej przez Państwa przeglądarki.
- Hairmate uprzedza, że zablokowanie lub usunięcie plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze strony internetowej, a w niektórych przypadkach uniemożliwić korzystanie z niektórych jej opcji.
Okres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie do czasu istnienia podstawy dla takiego przetwarzania, co oznacza, że:
- W przypadku udzielonej przez Ciebie zgody przetwarzanie trwa do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych podjętych przez Ciebie działań ograniczających tę zgodę;
- W przypadku niezbędności danych do zawarcia i/lub wykonania umowy, przetwarzamy Twoje dane przez czas jej realizacji oraz, w niezbędnym zakresie, do chwili upływu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (3 lata lub 6 lat);
- W celach podatkowych i rachunkowych przewarzanie danych trwa przez czas oraz w zakresie wymaganymi obowiązującymi przepisami.
- W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Hairmate, przetwarzanie trwa do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu;
Twoje uprawnienia i warunki przetwarzania danych osobowych w Hairmate
- Hairmate dba o bezpieczeństwo Twoich danych, podejmując kroki uniemożliwiające dostęp do tych danych osobom nieupoważnionym.
- W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania – co możesz wykonać poprzez kontakt z Hairmate, a dalej również masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak też prawo do przenoszenia danych, w zakresie w jakim skorzystanie z tych praw nie narusza obowiązków prawnych spoczywających na Hairmate –
w celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami:
- listownie na adres Administratora, którego sprawa dotyczy;
- przez e-mail: [email protected].
Twój wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy Twoje żądanie, tj. w szczególność adresata wniosku i z którego uprawnienia z opisanych powyżej chciałbyś skorzystać. Jeżeli nie będziemy w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o otrzymane zgłoszenie, jeśli będzie to możliwe zwrócimy się do Ciebie o dodatkowe informacje.
Odpowiedź na Twoje zgłoszenie zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedzi udzielimy w formie pisemnej, chyba że złożysz wniosek drogą mailową bądź poprosisz nas o przekazanie odpowiedzi w formie elektronicznej, wówczas wiadomość prześlemy na wskazany przez Ciebie adres mailowy.
- Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Zapewniamy Cię, że Twoje dane nie podlegają profilowaniu, jak też nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie przesyłamy ich do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.
- Twoje dane osobowe są przetwarzane przez poszczególnych Administratorów, a ich odbiorcami mogą być podmioty będące ich podwykonawcami w zakresie usług teleinformatycznych, usług internetowych, usług księgowych i prawnych. W ramach współpracy, odbiorcą Twoich danych z systemu rezerwacji jest również właściciel marki Hairmate. W pozostałych przypadkach udostępnienie Twoich danych osobowych nastąpić może wyłącznie w razie, gdy taki obowiązek na Hairmate wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie znajdują przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
- Polityka Prywatności może być bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
- Hairmate zastrzega prawo do zmiany poszczególnych postanowień Polityki Prywatności bez konieczności uprzedniego informowania o tym. Przed skorzystaniem z naszej oferty zapoznaj się z aktualną wersją Polityki Prywatności dostępną na stronie http://hairmate.pl/polityka_prywatnosci/.